엑셀 체크박스 표시 만들기, 삭제 방법까지

엑셀을 통해서 할일 리스트를 만들때, 팀원과 협업할 때 등 체크박스 기능이 필요한 경우가 있습니다. 하지만 처음에는 그 기능 자체가 보이지 않아서 혼란스러울 때가 있는데요. 오늘은 엑셀 체크박스 만들기, 그리고 삭제하는 방법까지 알아보겠습니다.

 

1. 엑셀 체크박스 만들기
2. 엑셀 체크박스 선택/수정/삭제

 

 

 

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[1] 엑셀 체크박스 만들기

먼저 체크박스는 엑셀 기본 화면에서는 보이지 않습니다. 그렇기 때문에 기능이 보여지도록 [개발도구]라는 탭을 활성화해야 합니다.

 

1. [파일] 탭 열기

엑셀 상단 메뉴의 탭 중 맨 앞의 [파일] 탭을 선택해줍니다.

 

 

2. [옵션] 선택

좌측 하단의 [옵션]을 선택해줍니다.

 

 

3. [리본 사용자 지정] 탭 - [개발 도구] 체크 활성화 - 확인

옵션 선택 시 열리는 'excel 옵션' 창에서 [리본 사용자 지정] 탭을 클릭하면 보이는 기본 탭 중 [개발 도구] 탭을 선택하여 활성화 시켜줍니다.

 

 

4. [개발 도구] 탭 - [삽입] 선택 - [체크박스] 선택

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[개발 도구] 탭이 활성화 되면, 초기화면 엑셀 상단 메뉴에서 [개발 도구] 탭이 생긴 것을 확인할 수 있습니다. 거기서 '삽입' 버튼을 클릭하면 '체크박스'를 클릭하여 활용할 수 있게 됩니다.

 

 

 

체크박스를 만들고나면 위와 같은 형태로 노출되며, 선택하면 '체크/체크해제'가 실행됩니다.

 

 

 

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[2] 엑셀 체크박스 선택/수정/삭제

1. 체크박스 선택

엑셀 체크박스는 텍스트나 색상 등 다양한 수정 작업이 가능하지만, 막상 클릭하면 '체크/체크해제'만 되기 때문에 위치 수정이나 텍스트 수정, 삭제 등을 하고 싶을 때 곤란할 수 있습니다. 이때는 'ctrl' 버튼을 누른 채 체크박스 버튼을 선택해야만 수정 작업이 가능합니다.

 

 

'ctrl' 버튼을 누른채 체크박스를 선택하면 도형을 선택했을때와 같은 선택 결과 하면이 보여지는데, ctrl + c/v 등을 통하여 복사/붙여넣기도 가능하고, 위치 이동, 잘라내기와 도형 크기 변화 등 다양한 기능을 동일하게 실행할 수 있습니다.

 

 

2. 체크박스 이름 수정

체크박스를 선택 후 이름이 있는 부분에 마우스를 가져다대면 커서 버튼이 뜨고 클릭하면 텍스트 수정이 가능하지만, 텍스트가 없는 등의 경우에는 '오른쪽 마우스 클릭' 후 '텍스트 편집'을 통하여 수정할 수 있습니다. 이름을 수정하는 것도 가능하지만, 체크박스만 남아있도록 텍스트를 모두 지워주는 것 또한 가능합니다.

 

 

3. 체크박스 다중 선택 / 삭제

체크박스는 [2]-1에 설명된 것 처럼 'ctrl'키를 누른채 여러개 체크박스를 선택할 수 있고, 체크박스를 1개 선택한 후, 'ctrl + a' 키를 누르면 모든 도형을 선택할 수 있습니다.

 

 

※ '개체 선택' 기능 활성화

[홈] 탭 - 찾기 및 선택 - 개체 선택

 

이외에도 '[홈] 탭 - 찾기 및 선택 - 개체 선택' 기능을 활성화하면 'ctrl'키를 누르지 않고도 체크박스를 선택할 수 있습니다. 개체 선택 기능이 활성화되면 마우스를 드래그하여 체크박스를 여러개 선택하거나, 'ctrl'키를 누른채 체크박스를 다중 선택하는 것, 'ctrl + a'키를 눌러 도형 전체 선택, 'del'키를 통하여 여러개를 삭제하는 것 또한 가능합니다.

 

이 기능은 체크박스를 다중 선택하는 것 뿐만 엑셀에서 도형, 텍스트 상자 등을 쉽게 다루고 싶을 때도 활용할 수 있습니다.

 

• 마우스를 드래그하여 여러개 선택
• 'ctrl'키를 누른채 여러개 선택
• 체크박스 1개 선택 후, 'ctrl + a'키를 통하여 도형 전체 선택
• 삭제하고 싶은 체크박스 선택 후 'del'키를 통하여 삭제

 

 

 

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